Kailangan ng karagdagang panahon? Alamin Kung Paano I-Multiply ang Iyong Oras Sa Strategic Multitasking

"Hoy Siri, lumikha ng isang kaganapan para sa 10:30 ng umaga sa Miyerkules."

"Mayroon kang 2 mga kaganapan sa oras na iyon, dapat ko bang i-iskedyul ito pa rin?"

"Oo."

Ang multi-tasking ay isang mainit na item noong unang bahagi ng 2000. Ito ay sa resume ng lahat at isang mataas na hinahanap na kasanayan.

Sa paligid ng 2010, ang multi-tasking ay naging isang maruming salita at isang recipe para sa pagkaubos, pagkagambala, pagkalito at pagkalat na pagganap.

Kinumpirma ng mga pag-aaral na ang paglipat sa pagitan ng mga gawain na nagreresulta sa pagkakaroon ng oras upang mag-ramp-up ng oras sa pagitan nila, na nagiging sanhi ng pagkawala ng oras at higit na ginugol na enerhiya sa pag-iisip kapag "lumilipat ang mga gears" sa pagitan ng mga gawain.

Ang Pagnanais para sa Pokus

Sa isang mundo na puno ng mga pings, mga abiso at google on the go, ang focus ay naging go-to aspiration at skillset.

Ang kakayahang magkaroon ng isa sa isang bagay, ang pinakamahalaga, pagpapasimple, pagputol ng ingay at sa punto.

Ang problema, maraming mga bagay lamang. Masyadong maraming mga dapat gawin, mga avenues, network at lantaran na nagsasalita - sobrang cool na shit out doon.

Kaya paano natin magagawa ang lahat?

Paano natin ito makukuha?

Maglagay ng isang buong bagong diskarte sa muli-tasking. Paano lumikha ng oras na wala sa kahit saan.

Madiskarteng Multitasking

Ang iyong utak ay hindi idinisenyo upang magsulat ng isang email at hawakan ang isang pag-uusap sa telepono nang sabay.

Ngunit, ang iyong utak ay maaaring gumawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay at, drumroll mangyaring, KAHIT ANAK kapag naging madiskarteng sa iyong multitasking.

Ang ideya sa likod ng madiskarteng multi-tasking ay upang maparami ang iyong oras sa pamamagitan ng paggawa ng higit sa 1 bagay sa parehong oras, kaya pinarami ang iyong oras 2X o kahit 3X.

At Mas Mabuti Ito

Bilang karagdagan sa pagpaparami ng iyong oras ng maraming mga gawain, na may madiskarteng multi-tasking, magagawa mong bawasan ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang bawat gawain - AT mapahusay ang pagiging epektibo ng bawat gawain.

Kaya, narito ang gameplan:

  • Doble o triple ang iyong oras sa pamamagitan ng paggawa ng higit sa 1 bagay nang sabay-sabay.
  • Gawin nang mas mahusay ang gawain. Lumikha ng mas mahusay na nilalaman, magkaroon ng mas mahusay na mga ideya, mas mahusay ang brainstorm, atbp.
  • Bawasan ang oras ng output ng bawat isa sa pamamagitan ng pagtaas ng pagiging epektibo, na humahantong sa pag-save ng mas maraming oras.

Ngunit una, kailangan mong malaman kung alin ang mga gawain sa pangkat, at alin ang hindi. Ang ilang mga gawain ay mas epektibo kapag nakapangkat, ang ilang mga gawain ay nangangailangan ng nag-iisang pokus at konsentrasyon.

Bumaba ito sa 2 bagay.

  1. Aling mga gawain ang nangangailangan ng pansin ng bahagi ng iyong utak at kung aling mga gawain ang maaaring gawin sa bahagi ng automation ng iyong utak.
  2. Paghiwalay ng mga gawain sa pamamagitan ng uri ng pandama batay sa 5 pandama. Paningin, hawakan, pandinig, panlasa, amoy. 2 mga gawain ng parehong uri ng pandama ay hindi maaaring maitugma.

Ang mga gawain ay nakategorya tulad nito:

  • Mga Gawain sa Gawi - Mga Gawain na paulit-ulit na gumanap at lumipat mula sa isang pokus na bahagi ng iyong utak hanggang sa isang awtomatikong bahagi ng iyong utak. Tamang-tama para sa pagsasama.
  • Mga Gawain sa Pag-focus - Nangangailangan ng pansin, at kadalasan ay nangangailangan ng kakayahang analitikal. Hindi maaring pagsamahin.
  • Mga Gawain sa Malikhaing - Nangangailangan ng pansin at pagkamalikhain. Maaaring pagsamahin.
  • Mga Gawain sa Pagkatuto - Aka, mga gawain sa pagkatuto. Mangangailangan ng atensyon. Maaaring pagsamahin.

Mga Gawain sa Gawi

  • Pagmamaneho
  • Ang paggawa ng mga karaniwang pagkain (Ang pagsunod sa isang bagong recipe ay pag-aaral, at muli ay nangangailangan ng nakatuon na pansin)
  • Pangkalahatang paglilinis ng bahay, paglilinis ng bintana, alikabok, pagwawalis, pag-aayos at pag-aayos
  • Naglalakad
  • Pagsasanay
  • Nakikinig ng musika
  • Pag-iilaw

Mga Gawain ng Malikhaing

  • Paglikha
  • Pagdidisenyo
  • Brainstorming
  • Strategizing
  • Pagtugon sa suliranin
  • Pagsusulat

Mga Gawain sa Pag-focus

  • Pagbadyet
  • Pagsusuri sa datos

Mga Gawain sa Pagkatuto

  • Pakikinig sa Audiobooks at Podcast
  • Pagbasa

Ito ay mga halimbawa lamang. Maaari kang lumikha at mapalawak ang iyong sariling mga listahan.

Narito Kung Paano Mo Ito / Ang Formula

Karaniwan, maaari mong LAMANG pagsamahin ang mga gawi na gawain sa iyong napili

Tandaan, maaari mo lamang pagsamahin ang mga gawain kung may kasamang iba't ibang mga pandama. Ang pagbabasa at paglilinis ng bahay ay parehong nangangailangan ng pangitain upang maisagawa ang gawain, ngunit ang paglilinis ng bahay at pakikinig sa isang audiobook ay magagawa.

Paano Makakatulong sa Akin ang Pagsasama-sama ng Mga Gawain na Mas Mahusay at Mas Mabilis?

Nagpapalakas ng Pagkamalikhain

Mas mahusay na nagawa ang mga malikhaing gawain sa kumbinasyon para sa iba't ibang mga kadahilanan. Simula sa katotohanan na ang ating lipunan ay nakararami sa kaliwa-may gapos na sentrik, ang pagpasok sa aming malikhaing mode ay maaaring maging mapaghamong at oras-oras.

Pagsasama-sama ng mga malikhaing gawain sa mga gawain sa ugali:

  • Nakagambala sa iyong utak na sapat lamang upang hayaan ang iyong hindi malay isip na pumunta sa trabaho at napakatalino mga ideya na "spark in your mind"
  • Relax ang iyong dorsolateral prefrontal cortex upang hayaang dumaloy ang pagkamalikhain
  • Nakukuha ang iyong katawan na gumagalaw upang magbigay ng mas maraming daloy ng oxygen at dugo upang hayaan ang mga ideya na dumaloy.
  • Ang mga aktibidad tulad ng pakikinig sa musika, showering at ehersisyo ay naglabas ng dopamine sa utak, na na-link sa pagkamalikhain.

Sa isang pag-aaral na ginawa ng Stanford University, ang paglalakad ay nakapagpapalakas ng pag-iisip ng malikhaing sa pamamagitan ng average na 60 porsyento.

Ipinakikita ng agham na ang ilan sa aming pinaka-malikhaing ideya ay nangyayari sa shower dahil sa isang nakakarelaks, ginulo na estado at paglabas ng dopamine.

Lumilikha ng Kamalayan

Ang madiskarteng multi-tasking ay nangangailangan sa iyo na gawin ang ilang pagpaplano nang maaga, pag-uuri at pagsasama-sama ng mga gawain. Sa bisa, lumikha ka ng isang holistic na larawan ng iyong mga gawain at kamalayan sa paligid nila, at pagkatapos nito.

Ayon sa Batas ng Parkinson, "Nagpapalawak ang Trabaho upang punan ang oras na magagamit para sa pagkumpleto nito."

Kaya, ang mas maraming trabaho na alam mo, mas mahusay ka.

Mga puntos ng bonus para sa pagharang sa oras.

Mga halimbawang gawain na magandang gawin nang magkasama

  • Linisin ang bahay + makinig sa mga podcast
  • Magmaneho + makinig sa mga podcast
  • Workout + makinig sa musika
  • Magbasa ng isang libro + kumuha ng mga tala
  • Maglakad + ng brainstorm + makinig sa musika
  • Maglakad + ng brainstorm + magkaroon ng isang pag-uusap na may kaugnayan sa paksa
  • Alamin ang isang bagong + dusting sa bahay
  • Shower + na brainstorm
  • Lutuin + linisin at ayusin ang kusina + naabutan ang mga mahal sa telepono

Protip: Smart Stacking

Ang Smart stacking ay lahat tungkol sa 2 bagay, oras at lokasyon.

Pagpaplano ng iyong mga gawain sa paligid ng dami ng oras na kanilang dadalhin at kung nasaan ka. Halimbawa, ang pagsisimula ng iyong paglalaba at paggawa ng pinggan, pagkatapos ay paggawa ng gawain sa computer, upang ang iyong labahan ay handa na matuyo at ang iyong mga pinggan ay tuyo at maaaring maalis bago kailangan mong umalis sa bahay.

Sure beats paggawa ng computer work muna sa salpok at napagtanto na kailangan mong umalis sa bahay habang ang iyong labahan ay nasa hugasan at may 20 mins na natitira.

Para sa iyo na nag-upa ng isang tao upang gawin ang lahat ng iyong mga hindi gawaing kapaki-pakinabang, narito ang isa pang halimbawa.

Maghanda ng isang email sa gabi bago magpadala nang awtomatiko sa umaga habang nasa isang pulong, upang makakuha ka ng tugon sa oras na nagawa ang pulong. Pagkatapos, i-maximize ang kaunting "oras ng patay" sa pagitan ng oras ng iyong pulong at oras ng tanghalian sa pamamagitan ng pag-refer sa iyong listahan ng mga mabilis na gawain upang kumatok. Planuhin ang iyong malalim na trabaho para sa pagkatapos ng tanghalian. Pagkatapos maglakad sa tanghalian habang nag-brainstorming. Sa pag-uwi mula sa tanghalian, tumalon sa "malalim na gawain" o magtuon ng mga gawain.

Lumang Paboritong: Grupo Tulad ng mga Gawain

Ang klasikong pamamaraan na ito ay nagsasangkot ng pagpangkat tulad ng mga gawain na umaakma sa bawat isa. Natapos sa sunud-sunod o sa pamamagitan ng madiskarteng multitasking.

Halimbawa, habang nagsusulat ako para sa Kalayaan ng Kamalayan ay nagsusulat at nakikinig ako ng musika. At sa pagitan ng mga sesyon ng pagsusulat, nakikinig ako sa mga nilalaman na may kaugnayan sa kung ano ang sinusulat ko upang makita kung mayroong anumang maaaring mapahusay ang artikulo. Habang nakikinig sa nilalaman, nais kong gumawa ng isang gawain sa ugali tulad ng paglilinis, o pag-aayos ng aking computer desktop / workspace.

Ito ay hindi isang eksaktong agham, ito ay isang ideya na idinisenyo upang mabigyan ka ng isang mindset shift sa paligid ng oras at kahusayan.

Ang mundo sa paligid natin ay umuusbong nang mabilis, at gayon din tayo.

Kunin ang mga ideya na gumagana para sa iyo at idisenyo ang iyong kamalayan sa ebolusyon. Magugulat ka sa pamamagitan ng kung magkano ang magagawa mo.

Orihinal na nai-publish sa https://consciousnessliberty.com noong Enero 5, 2020.